Cómo hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos

Porque debo hacer Copias de seguridad #

Siempre es buena idea hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos en caso de sufrir una pérdida repentina de datos.

Los tres riesgos más importantes para los archivos informáticos son los siguientes:

  • Negligencia de usuarios o administradores
  • Fallas de equipo o robos
  • Piratería informática

 

A veces los usuarios, e incluso los administradores de TI, pulsan accidentalmente el botón Suprimir en un archivo o directorio. La desazón que se siente tras notar el error solo se puede aliviar mediante la recuperación de los archivos.

La mejor protección contra este tipo de errores es hacer copias de seguridad.

Debe ser Obligatorio hacer copias de seguridad si lees tus correos por  IMAP

Copia de seguridad del correo electrónico en Outlook #

  • Haz clic en Archivo, elige Abrir y Exportar y haz clic en el botón Importar Exportar.
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  • En una nueva ventana, elige la opción Exportar a un archivo y presiona el botón Siguiente.
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  • Luego, elige el Archivo de Datos de Outlook (.pst) como formato de exportación. Haz clic en Siguiente nuevamente.
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  • Ahora selecciona tu cuenta de correo electrónico de la lista, tiquea Incluir subcarpetas y nuevamente, haz clic en el botón Siguiente.
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  • Finalmente, elige la carpeta de destino y presionael botón Finalizar. Outlook te pedirá que crees una contraseña adicional para la copia de seguridad, pero puedes omitirla haciendo clic en Cancelar si lo prefieres.
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Como puedes ver, usar Outlook para hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos solo requiere unos pocos clics.

Como leer la copia de seguridad archivo PTS #

  1. Puede Abrir su archivo copia de seguridad PTS directamente con Outlook.
  2. Ahora si no desea mesclar, puede optar por leer con otra aplicación.

    DotStella Visor de Archivos PST

    Es GRATUITO y puede descargar desde aquí  https://www.dotstella.com/es/visor-de-archivos/pst.html 

Copias de seguridad de los correos electrónicos con MailStore Home (RECOMENDADO) #

Esta forma es recomendada, porque permite Archivar, y puede seguir archivando en cualquier momento solo cliqueando en el botón Ejecutar.

Debe descargar el software MailStore Home (gratuito) muchas Gracias a los desarrolladores de MailStore Home, descargar desde aquí https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

Descargar, instalar y abrir MailStore Home.

  • Click en Archivar correo
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  • Ingresar el correo y seleccionar Buzón IMAP
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  • Ingrese su correo, en  host ingrese su servidor IMAP, si tiene cPanel su host es:  mail.sudominio.com, si utiliza nuestros buzones grades de 8. 25, 50 gb  su host es: imap.sudominio.com, luego seleccione IMAP-SSL tal como esta la imagen.
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  • No debe modificar nada en esta sección deje tal como esta clic en el botón Terminar
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  • Seleccione el correo y clic en el botón Ejecutar (la primera vez tardara dependiendo el tamaño de su buzón) ,  luego cada cuando quiera hacer una copia o archivar sus correos, debe hacer clic en Ejecutar.
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  • Clic en menú Mi archivo, ahi ya puede visualizar sus carpetas y correos
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Has aprendido cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con Outlook, y Directo desde tu cuenta IMAP con MailStore Home

Esperamos que esta guía haya hecho que hacer copias de seguridad de correos electrónicos sea menos desalentador para ti.

Updated on marzo 17, 2024
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